Dlaczego warto zatrudnić księgową?
Zakładając własną działalność gospodarczą musimy przemyśleć wiele spraw. Jedną z istotniejszych jest rozważenie zatrudnienia księgowej. Czy warto zatrudniać księgową i dla kogo jest to dobre rozwiązanie? Na te pytania odpowiemy sobie w tym artykule.
Doświadczona księgowa to bezpieczeństwo firmy.
Kiedy będziemy prowadzić własny biznes to z pewnością będziemy pozyskiwać wielu klientów. Będziemy mieć wiele sprzedaży i wszystkie rachunki, jak i faktury musimy odpowiednio segregować, aby się w tym wszystkim nie pogubić. Jako początkujący przedsiębiorca na początku może nie być to dla Ciebie uciążliwe, jednak z czasem, kiedy firma zacznie się rozwijać, odnotowywać wzrost sprzedaży to jako samodzielny księgowy będziesz miał coraz więcej obowiązków.
Zdecydowanie najlepszym rozwiązaniem jest zatrudnić dobrą księgową, dzięki czemu będziesz mógł zająć się najważniejszymi zadaniami w firmie, jak tworzenie nowych produktów i rozwój firmy, a wszystkie inne zadania oddelegować. Coraz więcej początkujących, jak również doświadczonych przedsiębiorców decyduje się na taki krok, gdyż może na początku nie ma zbyt dużo zadań do zrobienia związanych z księgowością, ale z czasem będzie ich mnóstwo i dla kogoś kto nie lubi obliczeń, taka praca będzie po prostu bardzo męcząca.
W czym może pomóc dobra księgowa?
W momencie, gdy mamy zamiar założyć nasz pierwszy biznes to już możemy zgłosić się do księgowej, aby prosić o poradę związaną z pozyskaniem funduszy unijnych na start biznesu. Często brak dodatkowych środków można rozwiązać pozyskaniem dotacji unijnych, jednak w gąszczu wszystkich zawiłych przepisów ciężko jest samodzielnie wypełnić wszelkie dokumenty i wtedy pomoc uzyskamy u księgowej.
Co warto brać pod uwagę zatrudniając księgową?
Na początek wypisz sobie takie punkty jak:
- Czy będę zatrudniał pracowników?
- Czy będę korzystał z dotacji, które trzeba rozliczać z urzędami?
- Czy chcę skorzystać z optymalizacji podatkowej, aby płacić niższe podatki?
- Czy będę potrzebował uzyskać dodatkowe zezwolenia np. na sprzedaż alkoholu?
Kiedy odpowiesz sobie na te wszystkie pytania to już wiesz czy będziesz w stanie samodzielnie prowadzić swoją księgowość czy lepiej będzie Ci wynająć dobrą księgową, która zaoszczędzi mnóstwo twojego czasu. Nie musisz znać się na wszystkim. Możesz tylko prowadzić biznes, a wszelkie inne czynności zlecać innym firmom, dzięki czemu masz więcej czasu dla siebie na sprawy najważniejsze.
Kolejnym ważnym punktem jest dostępność do księgowej. Czy będzie ona przychodziła do biura odbierać dokumenty raz w tygodniu czy raz w miesiącu? Czy można będzie do niej zadzwonić w trudnych chwilach i się doradzić? Czy będzie można kontaktować się z nią za pomocą poczty e-mail?
Możemy również zapytać czy możemy przechowywać wszelkie dokumenty firmowe w jej biurze, dzięki czemu możemy uniknąć kontroli skarbowej w naszej firmie, gdyż urzędnicy będą kontrolować miejsce, gdzie przechowywane są dokumenty.
Zanim więc podpiszemy stałą umowę z księgową warto określić wszelkie warunki naszych oczekiwań. Oczywiście, gdy płacimy komuś 200zł miesięcznie za rozliczenie kilku dokumentów to też nie możemy liczyć na to, że księgowa będzie na nasze każde wezwanie.
Jeśli prowadzisz dużą firmę, zatrudniającą wielu pracowników to najlepiej jest zatrudnić księgową na pełen etat. Wtedy zapłacisz więcej, ale masz do swojej dyspozycji cały czas księgową, która rozwiąże wszystkie Twoje problemy.
Doświadczona księgowa pomoże Ci w:
- prowadzeniu księgowości
- rozliczaniu podatków
- rozliczaniem wynagrodzeń pracowników
- optymalizacji podatkowej
- pozyskaniu dotacji unijnych
- i wielu innych sprawach
Największym plusem posiadania własnej księgowej jest brak jakichkolwiek problemów na własnej głowie. Masz w ten sposób o wiele więcej czasu dla siebie. Możesz realizować najbardziej potrzebne zadawania w firmie, które sprzyjają rozwojowi biznesu, a nie siedzieć po godzinach i rozliczać podatki. Z usług księgowej korzystają zarówno osoby początkujące, jak również już doświadczone. Warto porozumieć się, aby mieć do księgowej zarówno kontakt telefoniczny, jak również mailowy oraz osobisty. W ten sposób możemy skontaktować się w sprawach niecierpiących zwłoki i szybko załatwić wszystko co potrzebujemy. Księgowa pomoże nam nawet w najbardziej trudnych dla nas sytuacjach, gdyż dobrze zna obowiązujące przepisy, szkoli się i cały czas jest w tym temacie na bieżąco.
Artykuł przygotowany we w współpracy z Optimum Biuro Rachunkowe.